Kontanthåndtering - Oppsett i App

Etter oppsett i Cloud er fullført kan du begynne med oppsett i appen. Da dette kan ta litt tid er det anbefalt å gjøre det før du starter en ny arbeidsdag eller etter arbeidsdagen er lukket.

Her er stegene for førstegangsoppsett i appen:

1. Første steg
2. Fylle opp safe
3. Lån til kassaskuff

Første steg

Logg inn med safe-kelneren, som skal ha fått eget passord under Oppsett i Cloud.

Kontanthåndtering kan finnes under "Admin" i appen:

Her finner du kontanthåndtering til venstre på siden. Ved å trykke på knappen kommer du til den følgende siden:

Dette er hovedskjermen for kontanthåndtering som lar deg velge forskjellige typer transaksjoner. Men før kontanthåndtering tas i bruk gjenstår det et par steg i appen.

Fylle opp safe

Før vi begynner med kontanthåndtering skal vi gjøre det vi kaller en innledende kontantkontroll. Med kontanthåndtering må du samle alt du har av tilgjengelige kontanter i bedriften og gjøre et innskudd til safen. Du kan starte innskuddet ved å trykke på pluss-knappen ved siden av "Innskudd".

På neste visning velger du årsaken Safe-overføring. Velg beløpet du ønsker å overføre og trykk "Videre". I dette eksempelet setter vi inn 5000 kr i safen.

Du har også mulighet til å skrive en kommentar til alle transaksjoner. I dette eksempelet legger vi inn kommentaren "Innledende kontantkontroll".

I det siste steget får du et sammendrag over transaksjonen. Trykk lagre for å fullføre. 

Denne totalsummen ligger nå i den digitale safen. Hvis du vil fylle opp kassaskuffer eller veksellommer kan det gjøres med et lån. I det neste eksempelet skal vi overføre veksel til en annen kelner.

Lån til kassaskuff

Start med å trykke pluss-knappen ved siden av "Lån".

Her velger du hvilken kelner som bruker på den valgte kassen. Her bruker vi Kelner 1 for kassaskuff 1. 

Så velger du hvor mye som skal ligge i kassaskuffen.

Som alltid har du mulighet til å skrive inn en kommentar. I dette eksempelet skriver vi inn "Lån til Kasse 1".

I det siste steget får vi sammendraget. Nå kan du trykke lagre og gjenta for alle andre kassaskuffer og veksellommer.

Kontanthåndering er nå klart for bruk. Artikkelen Bruk i App går mer inn i detaljer hvordan denne funksjonen brukes i GASTROFIX-appen.