Etter å ha fullført oppsettet av kontanthåndtering i Gastrofix Cloud samt gjort en innledende kontantkontroll kan du sette i gang med bruk av kontanthåndteringsfunksjonen. I denne artikkelen gjennomgår vi eksempler på hvordan funksjonen kan brukes.
Eksempelbruk av kontanthåndtering
Gå til admin-seksjonen, hvor kontanthåndteringsfunksjonen er lokalisert.
I dette eksempelet skal vi se på hvordan du registrerer et lån, det vil si overføring av penger fra safe til en vekselkasse. Dersom du skal registrere inngående vekselkasse, gjøres dette med et lån.
I neste seksjon trykker du på nummer-feltet og taster inn ønsket beløp å registrere i vekselkassen. Dette kan ikke overskride nåværende balanse i safen.
Når riktig beløp er fylt inn kan du trykke "Lagre" og "Videre". Det er valgfritt å fylle inn en kommentar på neste skjerm, men det kan være nyttig å skrive formålet til lånet.
På den siste skjermen ser du et sammendrag av opplysninger om lånet. Hvis alle opplysninger stemmer kan du trykke på "Lagre" for å fullføre transaksjonen. Når du kommer tilbake til startskjermen for kontanthåndtering kan du starte en ny transaksjon.
Eksempel av liste over aktiviteter
For å se oversikten over aktiviteter for en type transaksjon kan du trykke på oversikt-knappen ved siden av alle transaksjonstyper. Knappen finnes til høyre for pluss-knappen.
For å vise en oversikt over alle aktiviteter for alle transaksjonstyper trykker du på "Liste over aktiviteter" nederst på skjermen.
NB: Denne linken er bare tilgjengelig for kelnergrupper med de riktige rettighetene aktivert.
Det er mulig å skrive ut en ny kvittering for en aktivitet ved å trykke på skriver-symbolet til høyre. Du kan også trykke på "Filtre" øverst til høyre for å kun vise aktiviteter fra valgte transaksjonstyper.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.