Kontanthåndtering - Oppsett i Cloud

For å bruke kontanthåndtering i appen og i clouden må det først settes opp riktig. For å aktivere tjenesten må du ta kontakt med vårt supportteam på 22 04 64 90 eller support@barcontrol.no

Når tjenesten er aktivert er det fortsatt et par steg som må fullføres i clouden.

1. Konfigurering av kelnerrettigheter
2. Legge til årsaker
3. Forklaring av "Safe"-kelner

Konfigurering av kelnerrettigheter

For å gjøre kontanthåndtering tilgjengelig for bruk i appen må kelnerrettigheter konfigureres. Gå til Oppsett -> Oppsett -> Kelnergruppe og velg Endre på ønsket kelnergruppe.

I dette eksempelet får kelnergruppen "Hovmester" rettigheter til å gjøre uttak, innskudd og se listen over alle aktiviteter.

Du kan kombinere rettighetene som ønsket. Generelt anbefales det å begrense rettighetene for transaksjoner for å sikre aktiviteter koblet til safen.

For å gjøre kontanthåndtering tilgjengelig for alle ansatte må dette steget gjentas for alle kelnergruppene.

Legge til årsaker

I clouden er det mulig å legge til nye årsaker til innskudd og uttak. Det er allerede lagt inn et standard-utvalg av årsaker, men du kan fortsatt legge til flere etter behov. Gå til Oppsett -> Økonomi -> Årsaker for å legge til årsaker. 

I denne visningen ser du en oversikt over alle årsakene. For å legge til en ny årsak trykker du på "Legg til". Først må du velge riktig kontotype.

Etter å ha valgt kontotype kan du nå endre på disse verdiene:

• Beskrivelse: Navn på årsaken. Vil vises i appen og på kvitteringer.
• Konto (foreløpig ikke i bruk): Hvis du har satt opp regnskapskontoer kan du velge kontoen her.
• Kategori (Valgfri): Knytter årsaken til en spesifikk kategori.
• Safe (Valgfri): Dette begrenser årsaken til å kun være tilgjengelig for safe-operatøren.

For å legge til flere årsaker gjentar du stegene over.

Forklaring av "Safe"-operatør

Når funksjonen for kontanthåndtering aktiveres vil kelneren og kelnergruppen "Safe" legges til automatisk i clouden.

Safe-kelneren har disse egenskapene:

• Kan ikke deaktiveres eller slettes.
• Kan bruke alle tjenestene til kontanthåndtering.
• Kan ikke legge inn ordre eller utføre betalinger.
• Kan overføre penger mellom kassaskuff og safe.

For å holde aktiviteter rundt kontanthåndtering så ryddig som mulig bør transaksjoner inn og ut av safen kun gjøres med safe-kelneren.

NB: For å bruke safe-kelneren må det settes et passord eller pin-kode. Under Programmering -> Kelner kan du trykke på nøkkelen ved siden av safe-kelneren.

 Du kan velge mellom å sette en 4-sifret PIN eller et passord for å logge inn på safe-kelneren.

Når dette oppsettet er fullført er kontanthåndtering klart for å gjøre innledende kontantkontroll i kassa.