Kontanthåndtering (forenklet versjon)

Dersom du har enkle behov for kontanthåndtering kan du bruke en forenklet versjon av kontanthåndteringsfunksjonen vår. Det innebærer at du har:

• Kun én kasseskuff og én operatør som du logger inn med (f.eks. Manager 1)
• Ikke behov for å flytte mellom skuff og safe (penger du tar ut av skuffen går rett til bank)

Før du kan begynne på stegene må du be kundeservice om å aktivere funksjonen for deg. Først da vil du ha mulighet til å legge inn innledende kontantbeholdning. 

Ved første gangs oppsett: 

Følgende steg skal kun gjøres første gang du begynner å bruke denne funksjonen. 

1. Logg inn på kassen og gå til Admin > Kontanthåndtering > Innskudd > Korreksjonspostering (Innskudd).
2. Legg inn totalbeløpet du har i kasseskuffen nå, og lagre. Under kommentarfeltet kan du skrive f.eks. "Innledende kontanttelling". 
3. Lagre, og gå til Admin > Rapportering > X-rapport. Der kan du se nåværende saldo på brukeren din. Dersom summen stemmer med det du nå har i skuffen er du ferdig med førstegangsoppsettet. Dersom den ikke stemmer, må du korrigere ved å gå tilbake til Kontanthåndtering > Innskudd / Uttak. 

Ved daglig oppgjør:

Kontantbalansen vil øke ved hvert kontantsalg. Dersom du ikke gjør ytterligere innskudd/uttak vil summen bære over til neste arbeidsdag. Det vil si at utgående kontantbalanse på mandag vil være startbalanse på tirsdagen. For å ha kontroll på kontantbeholdningen må den telles daglig. Rutinen for kontanttelling på dagsoppgjøret er som følger: 

1. Tell kontantene i skuffen og noter ned summen. 
2. Gå til Admin > Rapporter > X-Rapport og print ut eller scroll ned til Balanse. Der vil du se hva kassen har registrert som total kontantbalanse. 
   • Stemmer beløpet med opptalte kontanter? Da kan du hoppe videre til steg 4.
   • Har du mer i kasseskuffen enn det som står i X-rapporten? Da har du en positiv kassedifferense og må du registrere et Innskudd.
     • Gå til Admin > Kontanthåndtering > Innskudd > Positiv kassedifferanse. Legg inn beløpet på differensen. For eksempel, dersom du teller opp 20 kroner mer enn det som står på X-rapporten, gjør du et innskudd på 20 kroner. 
   • Har du mindre i kasseskuffen enn det som står i X-rapporten? Da har du en negativ kassedifferense og må registrere et Uttak.
     • Gå til Admin > Kontanthåndtering > Uttak > Negativ kassedifferanse. Legg inn beløpet på differensen. For eksempel, dersom du teller opp 20 kroner mindre det som står på X-rapporten, gjør du et uttak på 20 kroner. 
3. Sammenlign balanse på X-rapport på nytt og sjekk at beløpet stemmer med opptalte kontanter.
4. Når beløpet stemmer kan du avslutte arbeidsdagen som normalt. Neste dag vil saldoen fortsette på det du avsluttet med i går. 

Når du tar ut penger fra skuffen for bankinnskudd

Når du skal ta ut penger fra kasseskuffen for å overføre til bank, må du registrere et uttak på kassen for at beholdningen skal stemme. 

Gå til Admin > Kontanthåndtering > Uttak > Bankinnskudd og velg beløpet du tar ut av skuffen. Dette vil da korrigere balansen i skuffen. Merk at du ikke kan ta uttak som er høyere enn saldoen som står i kassen.

Eksempel: Du har 2400 kr. i kasseskuffen, og ønsker å ta ut 400 kroner for å sette i bank. Da går du til Admin > Kontanthåndtering > Uttak > Bankinnskudd og velger 400 kroner som beløp.  De resterende kr. 2000 vil være med på rapportene til neste dag som inngående vekselkasse.