Regnskap - Oppsett og sammenkobling av Kontoplan

For å begynne med regnskapsintegrasjon og eksportfiler må du først legge inn kontoplan i Lightspeed slik at den samsvarer med den du bruker i regnskapssystemet ditt.

Du trenger kontoplan for følgende typer:

• Inntektskontoer (kalt "Inntektskonto" i Lightspeed) - f.eks. Salg Mat 25%
• Betalingskontoer (kalt "Oppgjørsform" i Lightspeed) - f.eks. Kontant, Bankinnskudd eller iZettle

Når du er inne i LIGHTSPEED Cloud, naviger deg frem til Oppsett --> Økonomi --> Konto og trykk "Legg til".

Følgende informasjon skal legges inn:

• Navn: Bruk navn på kontoen (F.eks. "Salg mat 25%")
• Konto: Ønsket konto (F.eks. "3000")
• Kontoplan: Ikke i bruk
• Kode: Ikke i bruk
• Type: Velg "Inntektskonto" for inntektskontoer, og velg "Oppgjørsform" for betalingskontoer
• Verdi: Ikke i bruk
• Sorter: Ikke i bruk

Nedenfor ser du to eksempeloppsett - ett grunnleggende oppsett, som kun har én inntektskonto per MVA-sats, og ett detaljert oppsett, som bruker flere inntektskontoer for å skille på varegrupper.

Over: Eksempel på grunnleggende minsteoppsett

Over: Eksempel på detaljert oppsett

Nå som du har lagt inn kontoplanen, må du sammenkoble kontoene med posteringene i LIGHTSPEED Cloud. Følgende steg må gjennomføres:

1. Sammenkobling av betalingskontoer og betalingsmidler
2. Sammenkobling av inntektskontoer og MVA-satser
3. Justering av artikkelgrupper til korrekt MVA-sats

Sammenkobling av betalingskontoer

I første steg (sammenkobling av betalingskontoer), åpne fanen "Økonomi" --> "Betalingsmåter". Her velger du en betalingsmåte (f.eks. "Kontant") og trykker på "Rediger"-symbolet.

I feltet "Konto" kan du velge konto ut fra de opprettede kontoene med type "Oppgjørsform".

Lagre innstillingene og repeter for alle betalingsmidlene.

-----------------

Hvis du ikke finner riktig konto fra nedtrekkslisten, sjekk at alle kontoene har blitt lagt inn riktig og blitt definert som type "Oppgjørsform". Instruksjoner for dette finner du her: Oppsett av kontoplan.

-----------------

Sammenkobling av inntektskontoer

I neste steg (sammenkobling av inntektskontoer), skal inntektskontoene kobles opp mot MVA-satser. Gå til "Oppsett" --> "Økonomi" --> "MVA-satser".

Velg en MVA-sats og trykk på "Rediger"-ikonet.

I feltet "Konto" kan du legge inn riktig inntektskonto.

Dersom du har flere inntektskontoer med samme MVA-sats (f.eks. Salg Mat 25%, Salg Mineralvann 25%, osv.) må du opprette flere MVA-satser. Et eksempel på det ser du nedenfor.

Gjenta steget for alle MVA-satsene. 

Justering av artikkelgrupper til korrekt MVA-sats

I det siste steget, skal vi sørge for at alle artikkelgrupper er tilknyttet riktig MVA-sats, og dermed også riktig salgskonto. Gå til "Programmering" --> "Artikkelgrupper" for å se listen over alle artikkelgrupper.

Endre både Inhouse MVA og Takeaway MVA til dine nylig opprettede mva-satser. Her kan du f.eks. sette en egen konto for 25% Mat Inhouse, og en annen for 15% Mat takeaway. For varegrupper som kun selges med én sats (f.eks. alkohol) må du sette samme konto på både inhouse og takeaway! I eksempelet på neste side ser du hvordan det er gjort med ulike varegrupper.

Obs: Du har ikke tilgang til å endre på de blå varegruppene, vennligst send kontonr. på de respektive varegruppene til oss via support@barcontrol.no så legger vi de inn for deg.

Nedenfor ser du eksempel på et ferdig oppsett. 

Du er nå klar for bruk av regnskapsintegrasjon og eksportfiler.

Ta kontakt med support@barcontrol.no når du har fullført stegene, så klargjør vi resten fra vår side.